オフィスドクターとは

それまでは、大きめの段ボール箱2個分くらいのカタログを常に車で持ち運び、商談中に必要になった際は車に取りに戻り再開するというスタイルだったのが、今ではカバンからサッとタブレットを取り出して、すぐに必要な情報を提示できるスタイルに一変させることができました。

これは、担当サービスエンジニアの方に相談することで、現実にフィットしたアドバイスをもらいながら出来上がったスタイルです。

電子化したカタログデータのフォルダー分けについても使い勝手がよくなる構成を相談したり、Excelで「こんな処理をしたい」けど関数が分からない部分を聞いてみたり…。

専門家にいつもでも気軽に相談できるので安心感があります。

個人情報の取り扱い・パソコンのセキュリティは業務上の最優先事項にもなりますので、そこは専門家にお任せしてきたいという考えから、オフィスドクターのサービスを導入しました。

サービス導入後には、オフィス移転がありましたので、その際に業務を効率化するご提案をいただき、社内メンバーでのデータの共有や、重要書類のアクセス制限や、世代管理バックアップなど、業務の流れや体制などを意識してもらい、現在のIT環境を構築しました。

以前、誤って過去データを最新データで上書きしてしまった時も、バックアップデータからの復元がすぐにできましたので、仕事の手戻りが発生せずに済み、業務の効率化にもつながっています。

パソコンを入れ替える際の機器選定や、ソフトの使い方など安心して相談ができるのが助かっています。