以下の点をご了承の上、適宜読み替えてご参考ください。

  • 本解説はMicrosoft Excel 2016を使用しています。
  • Microsoft Excel 2013・Microsoft Excel 2019とは仕様が異なる場合があります。
  • バージョンによって画像表示や機能に変更がある場合がございます。

    Microsoft Excelでテンプレートから新規ブックを作成する方法を解説します。

    Excelのテンプレートとは

    テンプレートとは、新規ファイルを作成する際に、下敷き(ひな形)となるファイルのことです。

    テンプレートを利用するメリット

    テンプレートを利用するメリットは、

    • 繰り返し作成するフォーマット
    • 社会一般的なフォーマット

    繰り返し作成するフォーマットの場合

    テンプレートは、繰り返し作成するフォーマット(書式)で効果を発揮します。例えば、Excelの場合は、都度発生する見積書や請求書、日次や月次の予定表や報告書などのフォーマットです。

    複製を繰り返ししているケース
    お客さま
    フォーマットを複製するために、前回のファイルを探すところから始まるのが面倒。しかも、前回の内容をクリアしようとして、消してはいけない部分も消してしまうこともある。
    オフィスドクター
    新規ファイル作成時に、テンプレートを選択するだけで作成開始できます。もちろん、前回の内容が残っていることもありません。
    意図せぬ上書き保存で不統一になるケース
    お客さま
    自社で作成した独自フォーマットを社員全員に配布したが、担当者の意図せぬ上書き保存で変更されてしまう。
    オフィスドクター
    通常の保存は「上書き保存」ですが、テンプレートでは「名前を付けて保存」となるため、テンプレート自体は変更されません。

    社会一般的なフォーマットの場合

    お客さま
    急ぎで資料作成が必要だが、内容以外に時間をかけられない。
    オフィスドクター
    社会一般的なフォーマットであれば、Microsoftがさまざまな無料テンプレートを配布しています。また、そのテンプレートを自社に合わせてカスタマイズ(加工)することも可能です。

    Excelのテンプレートをダウンロードする

    Microsoftの公式サイトでは、さまざまな無料テンプレートを配布しています。これ以外にも、さまざまな有料/無料のテンプレートが、いろいろな企業/個人によって公開されています。

    次のプロジェクトを開始するのに役立つカスタマイズ可能な Excel デザイン テンプレートを検索します。次にいくつかの数…

    テンプレートから新規ブックを作成

    空の新規ブックの作成方法は下記のページにて解説しています。

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    テンプレートから新規ブックを作成する方法です。

    1. ブック画面の「ファイル」タブを押下し、ファイル画面を表示。
    2. 「新規」タブを押下し、新規画面を表示。
    3. 表示されているテンプレートもしくは、検索ボックスで検索しテンプレートを押下。
    4. 「作成」ボタンを押下。
    5. 新規ブック作成完了。

    ファイル画面を表示

    ブック画面の「ファイル」タブを押下し、ファイル画面を表示します。

    新規画面を表示

    「新規」タブを押下し、新規画面を表示します。

    テンプレートを押下

    新規画面に候補としてテンプレートが表示されます。

    希望のテンプレートが無い場合は、検索ボックスに入力し検索ボタンを押下して検索します。

    インターネット接続時には、Web上にある豊富なテンプレートを使用することができます。

    テンプレートを押下します。

    「作成」ボタンを押下

    「作成」ボタンを押下します。

    新規ブック作成完了

    新規ブックの作成完了です。

    Excelの使い方レクチャー

    Microsoft Excelでテンプレートから新規ブックを作成する方法を解説しました。

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