IT機器やシステムのトラブルの防止や障害発生時に原因究明などを行い、システムを正常に保つことを「保守」と呼びます。
ですが、自社にITに詳しい社員がいない、もしくは雇うのが難しい場合はアウトソーシングを利用することをおすすめします。
アウトソーシングには主に「オンサイト保守」「リモート保守」があり、定期訪問で保守を行う場合と、遠隔地から通信技術を用いて保守を行う場合があります。
この記事では「ITの保守を委託したい」「オンサイト保守とリモート保守どっちがいいの？」という方に向けて、2つの保守形態のメリットや委託先の選び方を紹介します。
保守とは
ITにおいての「保守」とは、システムやIT機器のトラブルの防止対策、改修、修理、復旧をすることを指します。
業務内容例
IT保守の業務内容は多岐にわたります。下記はその一部です。
- 障害対応・復旧
- バグ改修
- 故障・古くなった機器のリプレース
- セキュリティ対策管理
- バックアップの実施
- システムのアップデート
- システムメンテナンス
保守と運用の違い
保守に似ている単語として「運用」があります。サービスによっては「運用保守」とまとめて呼ばれることもあります。
保守と運用の違いは作業が恒常的か、断続的かどうかです。
運用はシステムが正常に稼働するように常に監視する恒常的な作業のことを指し、保守はシステムに異常があった場合に対応する断続的な作業です。
保守のアウトソーシング
システムは開発後、トラブルが一度も発生することなく運用されるということはなかなかありません。そのため、保守契約を事前に結んでおくことが重要です。
ですが、何かしらの理由で開発企業にシステムの保守契約を結べない場合、もしくは自社で対応することができない、人員を割くことができない場合は外部への委託（アウトソーシング）をおすすめします。
保守のITアウトソーシングサービスの利用は、システムに限らずハードウェアのトラブルに関して解消したいが、IT担当者の採用コストを抑えたい場合にも最適です。
ITアウトソーシングについては別記事で説明いたします。
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オンサイト保守とは
「オンサイト保守」とは直接現場に訪問し保守作業を行うことです。そのため、「訪問保守」とも呼ばれます。
アウトソーシングサービスの形態の一つでもあります。
メリット
オンサイト保守のメリットとして、現地での訪問のため直接担当者の作業を見ることができます。
また、担当者と顔を合わせての作業になるので、安心感があります。
リモート保守とは
「リモート保守」はオンサイト保守と異なり、遠隔地からネットワークを通して保守作業を行うことです。「オフサイト保守」とも呼ばれます。
メリット
リモート保守のメリットとして、担当者が訪問先に向かう必要がないためコストが抑えられます。
アウトソーシング先の選び方
IT保守を行うアウトソーシングサービスは多数あります。
その中でも自社にあったサービスを選ぶ基準として下記があります。
- 対応範囲はどこまでか。
- 対応可能日はいつか。
- 保守実績はあるか。
- 契約期間はいつまでか。
対応範囲
委託先に保守の対応範囲がどこまでか確認します。
システムだけなのか、ネットワークやハードウェアを含んでいるのか、また、業務内容もユーザーからの問い合わせまで含むのかなど委託先ができることをお互い認識を擦り合わせて契約します。
対応可能日
保守業務の可能日や可能時間は企業によって異なります。
トラブルはいつ発生するか分かりませんので、365日24時間の対応が望ましいですが、可能時間を長くするほど費用はかさみます。
そのため、自社がどの程度の対応を求めるかよく吟味する必要があります。
保守実績
委託先に保守実績があるかどうかも重要な判断要素です。
契約期間
契約期間がどの程度で、途中での解約ができるかどうか、その条件などを確認します。
一方的に契約の自動更新などを締結されていると、委託先の解約や変更がしにくくなります。
そのため、場合によっては契約期間が自動更新されないように契約時点で定めましょう。
保守について
ITにおいての保守とは何か、保守のアウトソーシング先の選び方について解説いたしました。
- ITにおいての「保守」とは、システムやIT機器のトラブルの防止対策、改修、修理、復旧をすることを指す。
- アウトソーシングでは主に「オンサイト保守」「リモート保守」がある。
- 対応範囲、対応可能日、保守実績、契約期間などからアウトソーシングサービスの選定を行う。
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